Se vuoi organizzare una presentazione di un prodotto o un servizio, a un gruppo di blogger, dovresti usare alcune accortezze quali:

- permettere una facile identificazione dei promotori dell’evento, con una adeguata comunicazione preventiva (email con foto, dati essenziali, riferimenti per contatti futuri, ecc.);
- far sì che i blogger partecipanti sappiano prima chi è stato invitato, così da facilitare i rapporti tra chi non si conosce già e far sentire i partecipanti a proprio agio;
- avere uno spazio informale, né compresso né troppo esteso, che favorisca la conversazione;
- badge per tutti i partecipanti, promotori e ospiti, per ricordare meglio i nomi dei propri interlocutori;
- occuparsi internamente dalla logistica dei partecipanti, così da incentivarli e semplificare loro la partecipazione;
- offrire ad ognuno un kit con; i riferimenti dei presenti, nota stampa, adesivi;
- informarsi, nel caso specifico, sulle abitudini dei presenti ed essere in grado di rivolgersi a loro conoscendone le esperienze in fatto di software, così da evitare situazioni poco felici;

In definitiva: l’informalità è un bene, purché non appaia come approssimazione.

Like it? Tweet it!